Wir suchen eine*n Programmkoordinator*in für die folgenden Tätigkeiten:
- Projektmanagement
- Allgemeine Administrationstätigkeiten (Kursverwaltung)
- Beratung und Betreuung der Studierenden und Studieninteressierten (persönlich, Email und Telefon)
- Bewerbung der Programme durch Print- und digitale Werbemaßnahmen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Partnern und Sponsoren
- Abwicklung von EU-Förderungen
- Vor Ort Betreuung der Studierenden am Sommercampus für jährlich 5-6 Wochen im Zeitraum Anfang/Mitte Juli bis Mitte August
- Betreuung der Vortragenden
- Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
- Bearbeitung der Bewerbungen, Abwicklung der Stipendienvergabe
- Messebesuche, Meetings
- Bewerbung auf Social Media, Website etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes BA Studium bzw. Studienerfahrung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, CMS, usw.)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1 laut GeR); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
- Service- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Von Vorteil sind darüber hinaus Kenntnisse der universitären Strukturen und Erfahrungen im Projekt oder Eventbereich sowie mit Studieren im Ausland.
Was wir bieten:
Eine unbefristete Anstellung in einem universitätsnahen Unternehmen mit freundlichem Betriebsklima. Der Arbeitsort ist direkt am zentral gelegenen Campus der Universität Wien.Während des Sommerprogramms wird der Arbeitsort an den wunderschönen Campus vom BIFEB (Bundesinstitut für Erwachsenenbildung) in Strobl, unmittelbar am Wolfgangsee gelegen, verlegt.
Tätigkeiten aus dem Homeoffice sind ebenfalls möglich. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, kostenlos an Sprachkursen am Sprachenzentrum und an Weiterbildungsmaßnahmen der Universität Wien teilzunehmen.
Wir bieten ein faires Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40-h-Basis).
Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben unter der Referenz „Programmkoordinator*in Sommerhochschule“, welche Sie bitte per E-Mail (sommerhochschule@univie.ac.at) bis zum 10.05.2024 an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Mag. Nina Gruber unter sommerhochschule@univie.ac.at
